由國藥勵展展覽有限責任公司主辦的第75屆中國國際醫療器械(春季)博覽會、第75屆全國藥品交易會、第76屆中國國際原料藥設備交易會將于4月17-20日期間在國家會展中心(上海)開幕。此次展會規模33萬平方米,使用了國家會展中心展館全部13個大展廳和1個小展廳,參展企業近7000家。
根據主辦單位預測,展期內總人數預計可達38萬人次。為此,國家會展中心啟動了市、區兩級安全保障機制,在有關部門的指導下,進一步完善和細化運營保障方案,全力保障展會期間觀眾“進得來、吃得上、找得到、出得去”。
“進得來、吃得上、找得到、出得去” 展會全程有保障
主辦單位和國家會展中心積極主動與公安交警部門對接,優化進場交通和安檢方案。
一是對不同車輛的入場、停放、離場路線進行了科學規劃,確保“進得來、進得快”。
二是挖潛停車資源,確保停車位充足。針對大客流引導,共落實停車位10300個,其中紅線內外常規的臨時停車位9250個,高峰時段應急臨時停車位1050個。
三是聯合交警部門對部分外環道路進行管控,優先確保餐飲車、通勤車、出租車、公交大巴車等車輛通行。四是增設安檢點位及安檢設備,本屆展會共設9個安檢點,19臺安檢機44個安檢門,較上屆增加了4個持證人員安檢通道和6扇應急安檢門、69組登陸柜臺,讓展商和觀眾可以盡快通過安檢登陸區域,快速入場。
此次展會,通過綜合評估展會預計人數和商戶供餐能力,增加了餐飲面積和商戶數量,分散布設、就近安排,共設置54處餐飲點,就餐座位數約為1萬個,餐飲種類分為中餐、西式快餐和便利店三類,其中中餐30處,西餐12處,便利店12處。按目前保障方案計算,單日預計可供應中餐7-11萬份。
國家會展中心不斷優化觀展路線,重新規劃和改進展館標識體系,增加投入近2000萬元,制作安裝告示、方向性、服務類等標識標牌11000多塊,突出了出租車、接駁巴士、地鐵、出口等指示功能;增設LED屏幕55塊,面積約700平方米,迅速、及時地向觀眾通報展會注意事項及實時信息;進一步完善場館 APP綜合導覽系統,設置了120塊電子指示屏,實現場館實時導航功能;加強保安人員的培訓,把“指引”列為重要內容,并制作展館導向卡片發放到每一個保安手中。此外,本屆展會主辦單位還自行設計制作了一大批展會信息導覽標識,聘請了1000余名志愿者,配置了小喇叭和發光手套等工具,加強疏導指引,確保觀眾在觀展時能快速便捷地找到目的地。
而在展會結束離場方面,按照大客流疏導認真制定方案。主辦單位調度和準備了公交巴士180輛,酒店巴士200輛,出租車2000輛車,加上預計1.1萬輛左右的自駕車,共計可疏散約5.9萬人,除動態離場人流約2萬人,剩余約7.1萬人將通過地鐵疏散,申通公司將在地面增加地鐵臨時售票點,啟動每4分鐘一班次的峰值運力。
同時,在市區運營保障指揮領導小組的領導下,制定大客流預警機制及管控措施,聯合主辦方成立應急指揮小組;主辦單位通過票證管理、提前預登記等措施,控制每天入場人數:展商證合計發放5.5萬張,觀眾證合計13萬張;展會錯天開展,引導觀眾分時觀展,錯峰離場;同時還加強人員、物資及設施配備,提高應急處置能力。
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